A coworking irodák népszerűsége rohamosan nő, és nem véletlenül. A közösségi irodák kiváló lehetőséget kínálnak vállalkozóknak, freelancereknek és távmunkában dolgozóknak egyaránt. De hogyan válasszuk ki a tökéletes coworking irodát? Ebben a cikkben tippeket és trükköket osztunk meg arra vonatkozóan, hogy mire érdemes figyelni egy coworking iroda kiválasztásakor.
1. Elhelyezkedés
Az elhelyezkedés kulcsfontosságú. Gondoljunk arra, mennyi időt töltünk az irodába való bejutással. Válasszunk olyan irodát, amely könnyen megközelíthető otthonról vagy a gyakran látogatott helyekről. Ha autóval járunk, ellenőrizzük, hogy van-e parkolási lehetőség. Ha tömegközlekedéssel, nézzük meg, milyen közlekedési kapcsolatok állnak rendelkezésre.
2. Felszereltség
A coworking irodák felszereltsége nagyban változhat. Néhány alapvető dologra azonban mindenképpen érdemes figyelni:
- Wi-Fi: Gyors és megbízható internetkapcsolat nélkülözhetetlen.
- Nyomtató és szkennelő: Ha gyakran kell dokumentumokat nyomtatni vagy szkennelni, ezek a szolgáltatások nélkülözhetetlenek.
- Tárgyalók: Ha ügyfelekkel vagy csapattal találkozunk, fontos, hogy legyenek külön tárgyalók.
- Konyha és kávé: A kávé és a tea sokak számára nélkülözhetetlen, és egy jól felszerelt konyha is hasznos lehet.
3. Ár
Az ár természetesen fontos tényező. Azonban ne csak a havi díjat vegyük figyelembe, hanem azt is, hogy milyen szolgáltatásokat kapunk cserébe. Olvassuk el alaposan a szerződést, és nézzük meg, vannak-e rejtett költségek.
4. Közösség
A coworking irodák egyik legnagyobb előnye a közösségi élmény. Nézzük meg, milyen rendezvényeket és workshopokat kínálnak, és milyen a közösség hangulata. Ha lehetséges, beszélgessünk a jelenlegi tagokkal, és kérjük ki a véleményüket.
5. Biztonság
Ellenőrizzük, hogy az iroda milyen biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Van-e kamera, riasztórendszer, és milyen a beléptető rendszer? Ha értékes eszközöket hagyunk az irodában, ezek a kérdések különösen fontosak.
6. Rugalmasság
Mennyire rugalmas a szerződés? Tudjuk-e változtatni a tagsági csomagot, ha szükséges? Mennyi az előzetes értesítési idő, ha le szeretnénk mondani a tagságot? Ezek a kérdések különösen fontosak, ha nem vagyunk biztosak a hosszú távú terveinkben.
7. Környezettudatosság
Egyre több ember számára fontos a környezettudatosság. Nézzük meg, milyen környezetbarát megoldásokat alkalmaz az iroda, például szelektív hulladékgyűjtés, energiatakarékos világítás vagy zöld növények.
Összefoglalás
A tökéletes coworking iroda kiválasztása nem egyszerű feladat, de a fent említett tippekkel és trükkökkel remélhetőleg könnyebb lesz a döntés. Fontos, hogy alaposan tájékozódjunk, és ha lehetséges, látogassunk el több irodába is, mielőtt döntést hoznánk. Végül, de nem utolsósorban, hallgassunk a megérzéseinkre. Ha valami nem stimmel, vagy nem érezzük jól magunkat egy adott irodában, valószínűleg nem az a tökéletes választás számunkra.